仕事中のコミュニケーションをスムーズにするツールAUN(あうん)の使い方

皆さん、普段の仕事で、Webページの修正点を依頼する場合、どうやって伝えていますか？

「デザイナーではないから、専門用語はほとんどわからない。」

「言いたいことが明確に説明できない。」

「メールや電話だけではスムーズにコミュニケーションがとれない…」

などの悩みはありませんか？

今回は仕事中のコミュニケーションを円滑にするツールをご紹介します。

１．AUN(あうん) とは

「AUN」はWeb制作の場面で、バグや修正の指示をスムーズにするために作られ、 無料でメモ付きのスクリーンショット・画像を共有できるツールです。

登録なしで、サイトに行くだけで、すぐ使えます。

誰でもすぐわかる簡単な操作で、とても便利です。

AUNのサイトはこちら▶︎https://aun.tools/

2．AUN(あうん)の使い方

1 画像を取り込む

AUN（あうん）のサイトを開き、「すぐ使う」をクリックし、画像を取り込むページにジャンプします。

AUNでは「ページキャプチャ」、「PC内の画像をアップロード」、「クリップボードにある画像を使う」の３つの画像の取り込み方法があります。

次には、それぞれのやり方を紹介いたします。

【URL入力でページをキャプチャする】

① 「ページキャプチャ」を選択し、「キャプチャするページのアドレス（URL）」のところに、取り込みしたいページのURLを入力します。

② デバイスの選択より、デバイスの閲覧画面の大きさに応じてページを取り込まれます。

③ 「キャプチャ」ボタンをクリックし、画像を取り込みます。

画像を切り抜く必要がある場合、画像トリミングも自由にできます。

【PC内の画像をアップロードする】

「PC内の画像」を選択し、「選択」ボタンをクリックし、PC内の画像をアプロードできます。

【クリップボードにある画像を使う】

「クリップボード」を選択し、クリップボードに画像が取り込まれた状態で、クイックキーでそのまま画像を取り込めます。

Windowsのクイックキーは「Ctrl+V」です。

Macのクイックキーは「command+V」です。

そして、スクリーンショットの撮り方のPDFもサイトに追加されているので、分からない時、簡単に調べられます。

2 画像にメモを書き込む

画像が取り込まれると、下図のような操作画面が表示されます。

【メモを追加】

メモしたいところに枠をつけ、①のところにメモを書けます。

書き終わったら、③の「メモ追加」ボタンをクリックし、メモを保存します。

さらに、②の「選択」ボタンをクリックすると、ファイル追加可能です。

追加されたメモが左側の一覧にチェックできます。

【メモを移動】

マウスを枠の中に置き、左クリックしながら、メモを移動できます。

移動だけではなく、下図にマークした点を押しながら枠のサイズも調整できます。

【メモを編集】

左側の一覧をクリックすると、メモを簡単に編集できます。

【メモを削除】

メモの削除方法は２つがあります。

一つは、枠の右上のゴミ箱アイコンをクリックし、メモを削除します。

もう一つは、左側の一覧に行き、削除したいメモの右上のゴミ箱のアイコンをクリックし、メモを削除します。

3 作成中のデータに画像（ページ）を追加

AUNでは、一枚画像だけではなく、複数枚の画像を追加できます。

【方法１】

画面の右上の「ページ追加」のボタンをクリックします。

再確認した後、画像を追加できます。

【方法２】

一覧ページの①のアイコンクリックし、②の＋アイコンをクリックし、ページを追加します。

4 保存して共有する

全部編集終わったら、操作画面の右上の「保存して終了」をクリックします。

表示された画面にファイル名を入力し、保存します。

保存した後、共有リンクが発行されます。

共有リンクの保存期間は7日間です。

期間をすぎるとデータが削除されますので、ご注意下さい。

この共有リンクを持ち、先保存したデータが見られるので、慎重に保存して下さい。

また、共有リンクをメールで共有できます。

メールで共有したい場合は、「メールで送る」ボタンをクリックして下さい。

5 再編集とPDFエクスポート

一回保存した後、閲覧のみの画面が出てます。

この画面では編集できませんが、右上の「編集」ボタンをクリクしたら、再編集できます。　

また編集ボタンの隣の「PDFエクスポート」ボタンをクリックすると、PDFに書き出すこともできますので、とても便利です。

3．保存期間について

無料版の場合、保存期間は7日間となっています。

あまり長い保存期間ではないので注意しましょう。

有料プランにすると保存期間は1年間になるので安心です。

4．まとめ

AUNはWeb制作のコミュニケーションをスムーズにする目的で作成されましたが、他のビジネスシーンやプライベートなコミュニケーションにもご利用いただけると思います。

プレミアムになれば、保存期間を7日から1年間に増やせます。

さらに、閲覧パスワードを追加可能で、セキュリティ保護できます。

デザインの仕事で、コミュニケーションの悩みがある方、是非試してください。