「チェック・フィードバック」に使える！おすすめツール

こんにちは！デザイナーの萩原です。

普段業務をしている中で、デザイナー間やお客様とのやり取りでほぼ毎日発生しているのが「チェック・フィードバック」のやり取りです。

 

このやり取りはとても重要です！

 

効率が悪いやり方をしていれば、その分作業が非効率になりますし、相手にうまく伝えられなければお互いのストレスにも繋がってしまいます。

直接話しながら相手に伝えるのがもちろん一番いいのですが、昨今のご時世でそれもなかなか難しいかと思います。

 

そこで今回は効率アップに繋がるかもしれない？ツールをご紹介します！

 

 

まずはじめに

WEBページのチェック・フィードバックに関して私たちが絶対にやらない方法が

「印刷して手書きで添削」です。

 

理由はいくつかありますが、

 

・WEBページは印刷用の調整をしていないと、普通に印刷するだけではレイアウトが崩れる（プリントcssというものを入れないと難しいです）

・手書きで書かれた文章を文字起こしするのに時間がかかってしまう

 

が大きな懸念点です。

ただしこれは印刷物であれば逆にわかりやすい添削方法になる場合もあります。

 

 

おすすめツールその1：aun

以前にも、弊社のブログにてご紹介させていただきました↓

【仕事中のコミュニケーションをスムーズにするツールAUN(あうん)の使い方】

 

弊社のスタッフは、このツールを一番よく使っているかと思います。

とにかく便利で早く指示がしやすい！

結構な頻度でバージョンアップしていて、文字の装飾（カラー変更・太字にするなど）にも対応しています。

WEBのフィードバックの場合、URLを入力すれば勝手にページ全体のキャプチャを作ってくれるのも大きなポイントです。

 

 

おすすめツールその2：awesomescreenshot

 

こちらはgoogle chromeの拡張機能です。　https://www.awesomescreenshot.com/

 

aunだと、文字ベースの指示になりますが「図を書いた方が早い！」という指示もあると思います。

そういう場合には、画像の上に手書きで線が書けたり、わかりやすく四角で囲うことができるこちらのツールを使うのもおすすめです。

サインインすることで動画の録画もできます。

※画像になってしまうので、長文を書きたい場合はおすすめできません！

 

 

おすすめツールその3：Gyazo/LightShot

Gyazo：https://gyazo.com/ja

LightShot：https://prnt.sc/

 

こちらは画像をURL化してくれるツールです。

私は前述した「awesomescreenshot」と合わせ技でよく使っています！

 

たくさんチェックして赤を入れた画像ができてしまったけど、これを全部メールやチャットに添付して送るのは面倒…という時に便利です。短いURLにしてくれるので、メールやチャットの文章もかなりすっきりさせることができます。

 

◎Gyazoの場合

 

デスクトップアプリを入れておけば、アイコンをクリックですぐにスクリーンショットを撮るモードになってくれます。

あとはそれで撮りたい範囲を決めてしまえばok。とっても簡単です…！

 

 

◎LightShotの場合

 

LightShotのサイトを立ち上げて、URL化したい画像をドラッグ＆ドロップするだけです。

こちらもとっても簡単…！

 

 

まとめ

いかがでしたでしょうか？

こんな時代だからこそ、コミュニケーションによる行き違いを避けてスムーズにこのブログを読んでくださっているみなさまの業務が進められるといいなと思います。